С недавнего времени бесконечные очереди в контролирующие инстанции остались в прошлом. Сейчас не нужно уточнять актуальность подаваемых форм, нет необходимости ждать подписания документов директором. Стоит признать, что сдача отчётности через интернет http://www.buhsoft.ru/otchetnost существенно облегчила работу бухгалтеров, сберегая их время и нервы. Всё, что требуется для пользования услугой, это электронная цифровая подпись, установка программного обеспечения и заключение договора с удостоверяющим центром.
Достоинства подачи документов через интернет
- Экономия времени.
- Исключается сдача отчёта с техническими ошибками. Сервис автоматически оповещает о недостатках. И до тех пор, пока замечания не будут устранены, отослать форму не получится.
- Возможность сверки бюджетных платежей, отправки заявлений и получения уведомлений от контролирующих органов.
- Использование базы типовых форм и бланков, соответствующих требованиям.
- Экономия бумаги. Отчёты хранятся на электронных носителях либо распечатываются в одном экземпляре.
- Документы, которые отправляются через интернет, имеют защиту от посторонних лиц.
Процедура сдачи отчёта довольно проста. Сначала вы формируете его в бухгалтерской программе. Затем выгружаете на свой компьютер в xml формате. Сервис передачи электронной отчётности указывает путь к файлу, проверяет его и отсылает.
В итоге вы получаете квитанцию, что документы отправлены, а затем оповещение, что они получены проверяющим органом. Если отчёт не содержит ошибок, вам придёт ответ, что он принят.
Выбирая программу электронного документооборота, обращайте внимание на интерфейс, условия технической поддержки, базовый функционал и гарантии конфиденциальности данных.
