В статье рассмотрены цели (зачем писать?) и структура (как писать?) сопроводительного письма, его содержание (о чём писать?), а также самые типичные ошибки при составлении, которые ни в коем случае нельзя допускать. Данные примеры сопроводительного письма к резюме можно взять за основу при написании своего собственного. Ниже представлены примеры сопроводительных писем, которые ориентированы на отправку по электронному адресу (email) или факсу.
Необходимо помнить, что сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляется в соответствии с запрашиваемой вакансией.
При составлении сопроводительного письма, необходимо соблюдать следующие принципы:
- Укажите в первом же предложении, о какой вакансии идет речь.
- Краткость. Пишите только по существу, длинное письмо до конца читать никто не будет.
- Желательно чтобы в сопроводительном письме обращение было именным.
Частые ошибки при написании сопроводительного письма:
- Повторяет резюме
- Слишком длинное и размытое письмо
- Не упоминаются сильные стороны кандидата
Теперь о том, чего категорически нельзя делать при составлении сопроводительного письма:
«Мне известна Ваша компания и её высокий статус в консалтинговом бизнесе, и для меня было бы высокой честью работать вместе с Вами. Прошу рассмотреть моё предложение. Оно может быть интересным для Вас… Если Ваша компания заинтересована в найме грамотного и ценного сотрудника в недалёком будущем — то я буду рад возможности встретиться и обсудить мои перспективы.»
Итак, теперь обратимся к структуре образцового сопроводительного письма. О чём будем писать?
- Приветствие (Доброе утро/день, вечер!). Идеальный случай, если Вы знаете, к кому конкретно нужно обращаться в данной организации по вопросу рассмотрения резюме. Персонализированное резюме всегда смотрится несколько более выигрышно.
- Упомяните позицию, на которую претендуете, и откуда Вы о ней узнали, источник информации. Например: «Из публикаций на сайте DomKadrov.ua я узнал, что в отделе продаж Вашей компании открыта вакансия руководителя подразделения по работе с торговыми сетями».
- Перечислите причины, по которым Вы хотите работать именно в данной компании. Здесь же можете продемонстрировать владение фактами о её деятельности, истории развития, каких-то значительных проектах ( «покопайтесь» в прессе и интернете, но не переусердствуйте с объёмом текста). Любому рекрутёру приятно столкнуться с соискателем, который занимается не механической рассылкой резюме по выбранному списку, а творчески подходит к каждому отдельному случаю и тратит время на поиски нужной информации, дабы предстать во всеоружии.
- Отметьте свои основные профессиональные навыки, специальные знания и личные качества, которые представят Вас как идеального кандидата на выбранную позицию. При этом тщательно ознакомьтесь с текстом вакансии и указывайте лишь те свои характеристики, которые требуются работодателем. Лишнюю информацию исключайте.
- Зафиксируйте последущие шаги. Например, отметьте, что свяжитесь с рекрутёром через несколько дней, чтобы узнать результат рассмотрения Вашей кандидатуры. Лучше, если инициатива будет исходить от Вас — у работодателя возникнет ощущение, что он имеет дело с деловым и целеустремлённым человеком.
- Поблагодарите адресата за внимание к Вашей персоне (стандартное: «Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме»).
- Ваша подпись и контакты (стандартное: С уважением,/ Александр Сидоров.). В качестве контактов обычно указывают номер мобильного телефона и e-mail.
Пример сопроводительного письма менеджера по продажам
Уважаемые господа!
Предлагаю «Компании» свою кандидатуру на должность менеджера по продажам торгового оборудования. Готов предложить компании свой восьмилетний опыт работы, обширную клиентскую базу, понимание потребностей клиентов, а также опыт руководства в данном направлении в течение последних трех лет работы. Уверен, что мои деловые качества позволят мне обеспечить «Компании» устойчивый рост продаж.
Готов ответить на все вопросы, в случае необходимости, могу предоставить рекомендации.
С уважением,
Селезнёв Евгений Романович
Тел. (000) 000-00-00
Пример сопроводительного письма журналиста
Здравствуйте, Валерий Константинович!
Предлагаю на рассмотрение свою кандидатуру на вакансию «Журналист» вашей телекомпании «ТВ», которая была опубликована на сайте по трудоустройству «Дом Кадров». В настоящее время я работаю в газете «Газета». В связи с переездом офиса в другой город, ищу постоянную работу журналистом. Имею двухлетний опыт работы журналистом, профильное образование и связываю свою карьеру с журналистикой. Я легко обучаюсь, коммуникабельна и очень настойчивая, что немаловажно для моей профессии. Люблю заводить новые знакомства. Владею английским и немецким языками.
В случае Вашей заинтересованности, буду рада в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы.
С уважением,
Антонова Людмила Анатольевна
Тел. (000) 000-00-00
P.S. После написания сопроводительного письма прочитайте его глазами работодателя и спросите себя, захотели бы вы продолжить знакомство с таким соискателем?
Источник: «Дом Кадров»
